Ostatnia aktualizacja: 23.09.2025 r.

​

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzam dane osobowe użytkowników serwisu kamilzacharski.com(„Serwis”), pacjentów oraz osób kontaktujących się ze mną. Dokument uwzględnia wymagania RODO oraz polskich przepisów ochrony danych i komunikacji elektronicznej.

​

2. Administrator i kontakt

Administratorem danych osobowych jest Kamil Zacharski, ul. Wojska Polskiego 89, 86‑100 Świecie, e‑mail: kontakt@kamilzacharski.com.

W sprawach ochrony danych można kontaktować się pod powyższym adresem lub e‑mailem. Nie powołano inspektora ochrony danych.

​

3. Zakres danych i źródła

Przetwarzam m.in.:

• dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię i nazwisko, telefon, e‑mail),

• treść korespondencji/formularzy,

• dane dot. wizyt i świadczeń zdrowotnych (jeżeli umawiasz konsultację lub korzystasz z usług),

• dane o zdrowiu wyłącznie w zakresie niezbędnym do udzielania świadczeń zdrowotnych,

• dane techniczne i eksploatacyjne Serwisu (np. adres IP, identyfikatory urządzeń, pliki cookie – zgodnie z pkt 10).
  Dane pochodzą bezpośrednio od Ciebie lub – przy rezerwacji/obsłudze IT – z systemów podmiotów przetwarzających działających na moje zlecenie.
   

4. Cele i podstawy przetwarzania

• Kontakt i korespondencja (formularz, e‑mail, telefon) – odpowiedź na zapytanie, ustalenie terminu: podstawa prawna niezbędność do podjęcia działań/umowy lub uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi.

• Umawianie wizyt i świadczenie usług zdrowotnych – prowadzenie dokumentacji i realizacja świadczeń: podstawa prawna wykonanie umowy; w zakresie danych o zdrowiu – szczególna podstawa prawna dotycząca opieki zdrowotnej (z zachowaniem tajemnicy zawodowej).

• Rozliczenia, księgowość, dochodzenie roszczeń – spełnienie obowiązków prawnych i uzasadniony interes w zakresie ochrony przed roszczeniami.

• Bezpieczeństwo Serwisu i zapobieganie nadużyciom – uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa usług.

• Marketing własnych usług (np. informacja o dostępnych terminach) – wyłącznie na podstawie Twojej zgody; możesz ją wycofać w dowolnym momencie.

• Pliki cookie i podobne technologie – szczegóły w pkt 10–11.
   

5. Dane szczególnych kategorii (zdrowie)

Jeżeli w korespondencji przekażesz informacje o zdrowiu lub zapiszesz się na świadczenia, przetwarzam te dane wyłącznie w celu udzielania świadczeń zdrowotnych, prowadzenia dokumentacji i rozliczeń, z zachowaniem obowiązku poufności.
 

6. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Dostęp do danych mogą mieć wyłącznie upoważnieni współpracownicy oraz podmioty przetwarzające (na podstawie umów powierzenia), w szczególności:

• dostawcy hostingu i infrastruktury IT Serwisu (m.in. platforma Wix.com),

• dostawcy narzędzi komunikacji, poczty i formularzy,

• dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych (jeżeli są włączone w Serwis),

• biuro rachunkowe, kancelarie prawne (jeżeli to konieczne),

• podmioty medyczne i laboratoria – gdy jest to niezbędne do realizacji świadczeń zdrowotnych.
   

7. Przekazywanie danych poza EOG

Jeżeli wykorzystane rozwiązania IT skutkują przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. do dostawców usług chmurowych), transfer odbywa się wyłącznie przy zastosowaniu prawnie wymaganych zabezpieczeń (np. Standardowych Klauzul Umownych) oraz środków technicznych i organizacyjnych.
 

8. Okresy przechowywania

• korespondencja i zapytania – do 12 miesięcy od zakończenia kontaktu, chyba że przejdą w etap umawiania lub świadczenia usług,

• dane rozliczeniowe/księgowe – przez okres wymagany przepisami rachunkowymi i podatkowymi,

• dane w celach marketingowych – do czasu wycofania zgody,

• dokumentacja medyczna – co do zasady 20 lat (z ustawowymi wyjątkami, np. dłużej w przypadku niektórych zdarzeń medycznych),

• dane niezbędne do dochodzenia lub obrony roszczeń – do czasu przedawnienia.
   

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. W każdej chwili możesz wycofać zgodę (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia). Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
 

10. Pliki cookie i podobne technologie

Serwis może korzystać z plików cookie i podobnych technologii (np. local storage, pixels) w celach:

• niezbędnych – zapewnienie działania Serwisu i jego funkcji (np. nawigacja, bezpieczeństwo),

• analitycznych/statystycznych – pomiar ruchu i optymalizacja (wymaga zgody),

• marketingowych – personalizacja treści i pomiar skuteczności (wymaga zgody),

• funkcjonalnych – zapamiętywanie preferencji (wymaga zgody, o ile nie są niezbędne).
  Możesz zarządzać zgodami poprzez baner cookies w Serwisie i ustawienia przeglądarki. Brak zgody może ograniczyć niektóre funkcje, ale nie blokuje dostępu do treści podstawowych.
   

11. Marketing z użyciem środków komunikacji elektronicznej

Wysyłanie informacji o usługach z użyciem telefonu, SMS, e‑maila lub komunikatorów odbywa się wyłącznie po uzyskaniu Twojej uprzedniej zgody. Zgody możesz udzielić i w każdej chwili ją wycofać (od linku w wiadomości lub kontaktu ze mną).
 

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmuję decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany. Jeżeli korzystam z narzędzi analitycznych/marketingowych, odbywa się to na podstawie Twoich ustawień cookies i nie prowadzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wobec Ciebie.
 

13. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi, rejestracji na wizytę lub świadczenia usług. W zakresie dokumentacji medycznej obowiązek wynika z przepisów prawa.
 

14. Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana, m.in. w razie zmian prawa, technologii lub zakresu usług. Aktualna wersja jest dostępna w Serwisie i zawiera datę ostatniej aktualizacji.
 

Informacje uzupełniające dla osób technicznych (skrót)

• Lista ciasteczek i dostawców (np. Wix, analityka, piksele reklamowe) jest dostępna w ustawieniach banera cookies i może zmieniać się wraz z konfiguracją Serwisu.

• W sprawie realizacji praw proszę o kontakt: kontakt@kamilzacharski.com.